El ABC de la gestión del tiempo, conceptos básicos para dominar tu día a día

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El ABC de la gestión del tiempo: Conceptos básicos para dominar tu día a día

Martes, 16 de abril de 2024.

“You may delay, but time will not.” Benjamin Franklin

¿Cuántas veces en la semana te has sentido abrumado por todo lo que tienes que hacer y más cosas se van sumando a la lista de pendientes? Con un número cada vez mayor de responsabilidades, tareas, entregables y distracciones, es crucial aprender a organizar y priorizar las tareas; ya que una buena gestión del tiempo puede aumentar la productividad, reducir el estrés y mejorar la calidad de vida. En este artículo revisaremos los principales problemas que enfrentaremos, tips para sobrepasarlos y softwares que recomendamos.

¿Qué es?

La gestión del tiempo o administración del tiempo, es la forma en que una persona organiza y gestiona su tiempo entre las diversas actividades. Esencialmente, es el proceso de planificar y ejercer un control consciente sobre la cantidad de tiempo que se dedica a actividades específicas, con el fin de aumentar la eficacia, la eficiencia y la productividad.

Problemas más comunes

Al decidir ordenar tu día, semana o mes, te puedes encontrar con múltiples inconvenientes, los 5 problemas más comunes son:

  1. Procrastinación: posponer las tareas importantes puede llevar a una acumulación de trabajo y aumentar el estrés.
  2. Falta de planificación: sin un plan claro, es fácil perderse en detalles menores y olvidarse de los objetivos principales.
  3. Multitarea ineficiente: tratar de hacer demasiadas cosas a la vez puede resultar en errores y una disminución de la productividad.
  4. Interrupciones constantes: las distracciones y las interrupciones frecuentes pueden romper el flujo de trabajo y reducir la eficiencia.
  5. Falta de priorización: no todas las tareas son igualmente importantes. No priorizar puede resultar en la dedicación de demasiado tiempo a tareas de bajo valor.

Estos 5 problemas es posible abordarlos desde tu directa gestión, no dependen de un tercero, sino que tienes el poder en tus manos para sobrepasarlos. Para esto te recomendamos 3 tips:

01

Hacer una lista
de tareas

Antes de empezar el día, haz una lista de todas las tareas que necesitas completar. Esto te dará una visión clara de lo que tienes que hacer. Esto lo puedes hacer en un libro, correo, aplicación, entre otros.

02

Prioriza
tus tareas

No todas las tareas son igualmente importantes. Asegúrate de identificar y priorizar las tareas más importantes primero. Aquí la frase que te puede ayudar a diferenciar es “si todo es igual de importante, nada es importante.”

03

Establece plazos
realistas

Al asignar un tiempo específico para cada tarea, puedes asegurarte de que tienes suficiente tiempo para completar cada una de ellas sin sentirte presionado. 

Metodologías para gestionar fácilmente

De las metodologías que más nos han servido en nuestra gestión del tiempo es la matriz de Eisenhower y “la técnica de Pomodoro”.

Matriz de Eisenhower

Esta es una herramienta de gestión del tiempo que te ayuda a priorizar tus tareas dividiéndolas en cuatro categorías basadas en su urgencia e importancia. Las tareas se dividen en: Importante y urgente, importante pero no urgente, no importante pero urgente, no importante y no urgente.

Técnica de Pomodoro

El objetivo principal de la técnica pomodoro es mejorar la concentración y la productividad al dividir el trabajo en segmentos manejables y proporcionar pausas regulares para descansar y recargar energías.


Softwares actuales
de gestión

Para poder organizarse, establecer tiempos y tener una visibilidad completa de tu gestión te recomendamos hacerlo de manera digital y no en un papel. Dale una mirada a estos softwares y utiliza el que más te guste.

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